佳易会员管理系统

     佳易会员管理软件实现了对会员的基本信息、消费、积分、储值和升级续费等管理功能,兼具会员等级、商品资料管理、票据打印及查询统计等功能,能满足商品销售、餐饮、美容、医药、娱乐等服务行业进行会员制管理的需要,帮助经营者实现科学高效的经营管理理念。软件界面美观、操作简便,易用实用、性能稳定,是一款优秀的会员管理软件。
      功能特点:
      1、操作简便,界面美观。
      2、会员类别、等级设置,可以按类别设置不同的积分算法,按等级给予不同的折扣优惠。
      3、商品资料管理。
      4、会员基本资料管理。
      5、会员储值管理。
      6、会员积分管理。
      7、消费管理,可以指定消费明细,也可以只指定金额,可管理限制次数的消费。
      8、积分兑换商品处理。
      9、历史单据可以修改和查询。
      10、到期和生日提醒。
      11、消费、兑换等统计功能。
      12、数据备份和恢复,具有自动备份功能。
      13、操作员和权限管理。
      14、支持小票打印机、扫描枪、磁卡刷卡器、钱箱等外设。
      15、采用了稳定高效的数据库引擎,确保安全、高效。
      16、网络版本可以实现联网功能,多台电脑同时操作。
      17、可升级的数据库,实现数据平滑升级。
      软件操作界面友好、灵活、易操作,能让您的会员管理工作轻松自如。

      软件下载:
      单机版下载
      网络版下载
      开天版下载

      帮助目录:
      一、系统管理
      二、基础资料管理
      三、会员管理
      四、业务管理
      五、帮助和注册

 

      注意事项:
      1、请在正式使用前将系统时间调整正确,以后不要随意更改时间。
      2、系统安装完毕启动后,会使用演示数据库供用户演示,正是使用时请点击“系统管理”-“数据初始化”,清空系统数据。
      3、要注意经常备份数据或使用自动备份功能,以防发生意外后恢复数据。

1

      软件购买:
      本软件是共享软件,未注册版本有40天使用限制。注册后可长期使用,并可获得作者的技术支持。
      注册费用和注册方法,可以点击菜单帮助-注册,打开注册窗口查看,可通过银行汇款/转帐或网上注册,汇款后通知作者,您会在24小时内获得注册码。

      软件开发者-佳易科技网址:http://www.xiaowein.com/。
      作者电子邮件:xiaowein@188.com。
      作者 QQ:552377065。

      一、系统管理

      1、更改当前操作员登陆密码
      同许多修改密码的操作一样,输入正确的旧密码,然后输入两次新密码,确认后完成密码登陆修改。
1

      2、用户(操作员)管理
      只有管理员帐户才可以进行用户管理。
1

       本系统可以设置多个用户使用,并且可以指定每个用户的权限,方便了管理。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了系统中 所有存在的用户,右侧显示选定用户的编号、姓名等信息以及用户权限。点击选中要分配给用户的权限后,点击“保存”按钮保存。
      用户编号一旦录入不能更改,用户姓名不能重复。编号为“0000”,姓名为“管理员”的管理员帐户不能更改或删除,管理员帐户用所所有权限。
      “当前有效”选择框指定选中的用户是否可以使用系统,可以用来临时禁用某个用户。
      当某个权限选择框为浅灰色时,点击它以选中或取消选中。

      3、参数设置
      您可以在这里定制程序的一些选项。
      会员消费时储值余额不能为负数:勾选后会员新增消费时储值支付大于储值金额时会出现储值余额不足的提示并禁止消费。
      启用自动备份功能很重要,指定一个稳定的磁盘空间作为自动备份的路径,备份以日期时间命名,很容易辨认。数据库压缩可以检查修复数据库文件因为意外导致的部分损坏。
      打印机种类,可以指定是使用普通打印机打印A4大小的票据,还是用小票打印机打印小票。
      如果没有小票打印机就不要选择打印选项,否则会导致软件停止反应。
      小票打印机不要安装驱动,接好就可以用,安装驱动程序可能会导致一些异常情况。
      您可以在这里定制程序的一些选项。
1
1

       4、数据备份、恢复、压缩修复
      要备份或恢复数据,都要指定路径和文件名。为防止意外丢失数据,请注意定期备份数据,最好每天都要备份一次以上。并将备份数据妥善保存。数据压缩修护会修护可能损坏的数据库,并压缩数据库大小,使用前请先备份。
7d61a8fdha8a9a7b13e79&690

       5、数据清理
      可以清除指定日期前的费用、储值操作历史,和消费、兑换单据及其明细。这会影响该段时间内的相关统计。
1

      6、数据初始化
      清除系统中所有数据,恢复到安装时的状态。请慎用此操作。只有管理员才可以进行数据初始化操作。

      7、设置背景图片
      设置软件主窗口的背景图片。

      8、数据库升级
      点击“实用工具”-“数据库升级工具”会打开数据库升级工具窗口,首先选择要升级的旧版数据库的软件版本号,然后点击“升级”,在打开的窗口选择备份的数据库文件,然后软件会开启升级过程。
1

      二、基础资料管理

      主菜单“基础资料”下的各个菜单项,实现系统中基础资料的管理功能,包括商品类别设置、商品管理、会员类别设置、会员等级设置、员工信息、规格信息、计量 单位和公司信息设置。部分功能集中在同一个窗口里实现,每个功能有一个选项卡,通过点击上面的标签来打开相应的界面。窗口上面的最前、后退、前进、最后可 以移动当前记录的指针。分述如下:

      1、商品管理
      商品的类别以树状结构组织,类别下面可以包含多个子类,依此类推。增加新类别首先要选中要增加的类别的父类别,然后点击新增按钮,在类别名称后面输入类别 的名称,点击保存按钮可以保存该类别。选中一个类别后,点击删除按钮会删除该类别,同时删除属于它的所有子类别以及属于该类别及其子类别的商品信息。注意 类别编号和名称不要重复。如图所示:
1
      商品管理窗口管理商品的增加、删除、修改等。点击表格的标题栏可以改变货物的排列顺序。点击查找按钮打开一个窗口,输入查找条件后确定,查找符合条件的商品。点击配置按钮,打开配置窗口,可以配置表格列的显示参数。
1
      新增商品时,需要输入该商品一些相关的信息。拼音助记码会根据货物名称自动生成,也可以手工修改。注意编号最好使用统一的位数。双击表格中的一条商品信息,可以打开窗口修改该商品信息。
1

       2、会员类别和等级设置
      会员类别可以指定类别编号、名称、默认有效期(新增会员时应用)、消费次数限制、默认消费多少元积一分(消费时应用)。消费次数限制可以用来管理按次数消费的会员。会员等级设置可以指定会员消费时给予的默认折扣(也可以在消费单据里手工改变)。
7d61a8fdha8a9c2e02dda&690
      3、其它基本资料
      会员类别设置、会员等级设置、员工信息、规格信息、计量单位和公司信息设置集中在同一个窗口里实现,每个功能有一个选项卡,通过点击上面的标签来打开相应的界面。上面的按钮针对当前的页面进行操作。
1
      4、公司信息
      设置打印单据上的公司信息。

      三、会员管理

      1、综合管理窗口
      会员综合管理窗口能够完成软件里很多功能。改变上面的状态下拉列表,会显示指定状态的会员。指定列和包含值后,点击“查找”按钮可以筛选符合要求的会员。点击“详查”按钮,可以在打开的条件指定窗口里指定查找条件,以查找会员。“刷新”按钮用来显示全部会员。
      左侧有会员类别列表,点击某个类别,将只显示该类别的会员。窗口的主体部分显示会员列表,列表下面有选中会员的消费和兑换单据列表及单据内容,还有一个页面显示会员的图片信息。
      在会员列表上右击鼠标,会出现一个快捷菜单,通过执行其中的项目,可以进行会员增加、修改、删除、消费、兑换、充值、积分管理等操作。会员的列表信息可以打印或导出。
1

      2、会员编辑
      会员管理菜单有新增会员的项目,通过在会员管理窗口点击右键也可以找到新增会员的命令,可用来增加会员。
      想修改会员的信息可以在会员列表上双击该会员,或在该会员上点击右键执行菜单中的修改命令。
      删除会员可以右键点击该会员,并选择删除命令。这会同时删除该会员发生的所有单据。
      下面是修改会员信息的窗口,双击显示图片的地方,打开图片选择对话框,可以指定会员的图片信息。还可以显示图片的地方点击右键,通过弹出的菜单指定图片或 者清除图片。初始储值和积分是会员新增时就拥有的储值和积分。累计积分是会员消费积分的累计,会员兑换扣减积分和手动增减积分,只影响会员当前积分,不影 响累计积分。
      会员信息修改窗口可以前后浏览不同的会员,可以保存对一个会员信息的修改,可以新增一个会员。
7d61a8fdh77442f7e519e&690

      3、会员续费
      续费操作把该会员消费次数清零,并可指定新到期日期。
1

      4、会员充值
      可以给指定的会员卡充值
1

      5、储值查询
      查询指定会员的储值余额。

      6、积分操作
      给指定的会员增加或减少积分。
1

      四、业务管理

      1、会员消费
      输入会员卡号后,会显示该会员的有关信息。系统会自动给单据生成一个编号,用户可指定消费日期、消费多少元积一分、本次消费给会员增加多少积分等内容。在 商品编号和商品名称列里都有一个带三个小点的按钮,点击它打开一个商品列表窗口可以选择商品。在选择窗口的最下面有一个定位框,可以输入编号、条形码、名 称、助记码中的任意一个来定位,定位准确后按回车键就会将定位的商品填充到单据录入的表格里并关闭选择窗口。
      单据录入采用表格的形式,输入商品编号或者条形码后跳出该格,会显示找到的商品信息。继续输入数量和折扣,跳到小计后会自动计算出来。表格里可以使用回车键,往下连续输入。如果输入空的商品信息,继续按回车键或跳格键,会删除当前空行,焦点移动到结算信息里面去。
      单据下面是结算信息,可以指定会员需要实际支付的金额,在“储值支付”指定金额,可以从会员卡的储值中扣除。确定后单据保存成功。单击打印按钮会根据参数设置里的设置进行打印,确认无误后可以打印单据。
      点击保存按钮,或按F5键,保存单据。
      点击新单按钮,或按F2键,保存单据并新增一个单据开始新的消费业务处理。
1
      2、积分兑换商品
      同会员消费单据类似,不同的是要指定扣减的积分,且不需结算。
1

      3、单据查看管理
      可以在这个窗口查看所有的单据,可以指定条件进行查找。可以删除单据,或查看单据的内容并进行修改。删除单据会取消该单据对会员积分和累计消费的改变,就好像该单据没有发生过一样。单据的内容修改后也会改变会员的累计消费和积分。
1

      4、提醒功能
      可以查找几天之内到期的会员,查找在指定月份或指定日期内过生日的会员。
1

      5、汇总统计
      会员消费汇总、消费明细、兑换汇总、兑换明细等功能。