佳易仓库管理软件

      佳易仓库管理软件是一款通用性很强的仓库管理软件,适用于百货、食品、服装、化妆品、贸易、物资、电子、电器等广泛领域,软件具有出入库、调拨、借还、盘点、多仓库管理、成本计算、单据打印以及丰富的查询统计功能,界面友好、性能稳定、实用易用。软件具有以下特点:
      1、界面友好直观、操作简单;
      2、拥有入库、出库、退库、调拨、借出、归还、盘点等完善的业务操作流程;
      3、支持移动加权平均法计算存货成本;
      4、支持多仓库管理;
      5、数据导出功能,各种数据可以方便转换为Excel、网页、纯文本等格式;
      6、全面的单据管理功能,增加或修改单据后,库存实时更新,方便灵活;
      7、基础资料管理功能,货物和来往单位分类管理、清晰易用;
      8、单据打印和定制功能。
      9、采用了高效稳定的数据库引擎,确保了程序性能和数据安全。
      10、库存不足、超限报警功能。
      11、全面的查询统计功能。
      12、数据备份、恢复、升级等辅助功能。
      软件操作界面友好、灵活易用,能让您的仓库管理工作轻松自如。

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      注意事项:

      1、请在正式使用前将系统时间调整正确,以后不要随意更改时间。
      2、系统安装后,会使用演示数据库供用户演示,正式使用前请点击“系统管理”-“清空所有数据”,清空系统数据。
      3、要注意日常备份数据,有备无患。
      4、单据打印的样式可以自己修改,也可以让作者帮助定制自己的单据格式。

      主界面:
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      软件购买:
本软件是共享软件,未注册版本有40天使用限制。注册后可永久使用。
      注册费用和注册方法请打开软件的帮助-注册窗口查看,可通过银行汇款/转帐或网上注册,汇款后请用电子邮件、QQ、电话等方式通知作者,作者在24小时内发送注册码。可以直接和作者联系购买加密狗。

      一、系统管理

      1、更改当前操作员登陆密码
      同许多修改密码的操作一样,输入正确的旧密码,然后输入两次新密码,确认后完成密码登陆修改。
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      2、用户(操作员)管理
      只有管理员帐户才可以进行用户管理。
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      系统可以设置多个用户,可以给每个用户制定不同的权限,方便了管理。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了所有用户,右侧显示选定用户的编号、姓名、用户权限等信息。修改完毕后,点击“保存”按钮保存。
      用户编号一旦录入不可更改,用户姓名不能重复。编号为“0000”,姓名为“管理员”的管理员帐户不能更改或删除,管理员帐户拥有所有权限。
      “当前有效”选择框指示用户是否可以使用系统,可以用来临时禁用某个用户。
      当某个权限选择框为浅灰色时,点击它以选中或取消选中。

      3、参数设置
      定制业务单据录入时显示的商品单价是入库价、出库价、移动加权平均价还是零,以及是否进行成本核算。指定单据录入及汇总统计时保留的小数位数。
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      4、数据库服务器连接参数配置
      这是网络版才具有的功能。要备份或恢复数据,都要指定路径和文件名。
网络版和高级版软件可以配置成网络内一台电脑作为服务端存储数据,其它电脑上的软件访问服务端电脑的数据,多台电脑共用一个服务端的数据、协同操作的方式。
这样,数据都存储在服务端电脑,只需要在服务端进行备份、恢复操作。想设置成这种网络工作方式,就需要在这个连接参数窗口进行摄者。
作为服务端存储数据的电脑把软件安装好(安装时出现有些安全软件显示是否阻止网络访问的提示时,要点击允许),不用改变“数据库服务端连接参数”窗口的设 置。客户端电脑安装好软件后,要打开软件,打开数据库服务端设置窗口,把该窗口的“服务端电脑名称(或IP地址)”改成数据库服务端电脑的名字(在该电脑 的控制面板-系统-计算机名处查看)或IP地址(右击联网的网络连接打开状态,在详细信息里查看。或者打开命令提示符键入ipconfig命令查看)。输 入好后,可以点击测试按钮测试连接是否成功。测试连接成功,就是可以连接服务端数据库了,然后点击确定,关闭软件重新打开后软件访问的的就是服务端的数 据。
如果测试连接不成功。请检查以下内容:(1)、想访问的电脑是否在局域网内;(2)、服务端是否正确安装了软件并启动;(3)、服务端的防火墙或其它安全 软件是否阻止了数据库服务,可以关闭这些软件或打开其设置窗口查看;(4)、如果输入计算机名称测试不能连接,使用IP地址连接测试。客户端配置完成后, 可以勾选“使用的是网络上的其它数据库服务,不启动本地数据库引擎”,以不启动本台电脑的数据库引擎,再打开参数设置窗口,取消“程序退出时自动备份”的 选项。

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      5、数据备份、恢复、压缩修复
      要备份或恢复数据,都要指定路径和文件名。为防止意外丢失数据,请注意定期备份数据,最好每天都要备份。并将备份文件按日期命名,妥善保存。开天版软件,可以使用压缩修复命令对数据库进行压缩,减小数据库大小,改善访问速度。
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      6、清空所有数据
      清除系统中所有数据,请慎用此操作。只有管理员才可以进行此操作。

      7、设置背景图片
      设置软件主窗口的背景图片。

      二、基础资料管理

      主菜单“基础资料”下的各个菜单项,实现系统中基础资料的管理,包括货物类别设置、货物信息、来往单位类别设置、来往单位信息、仓库设置、部门设置、公司 员工信息、计量单位和公司信息设置。部分功能集中在同一个窗口里实现,每个功能有一个选项卡,通过点击上面的标签来打开相应的界面。窗口上面的最前、后 退、前进、最后可以移动当前记录的指针。基础资料管理功能分述如下:

      1、货物管理
      货物的类别以树状结构组织,类别下面可以包含多个子类,依此类推。增加新类别首先要选中要增加的类别的父类别,然后点击新增按钮,在类别编码后面输入该类 别的编码,在类别名称后面输入类别名称,点击保存按钮可以保存该类别。选中“货物分类”节点后可以点击“新增”按钮增加顶层类别。选中一个类别后点击删除 按钮,会删除该类别,同时删除属于它的所有子类别以及属于该类别及其子类别的货物信息。注意类别编号和名称不要重复。如图所示:
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      货物管理窗口管理货物资料的增加、删除、修改等。点击表格的标题栏可以改变货物的排列顺序。点击查找按钮打开一个窗口,输入查找条件后确定,可以查找符合条件的货物。
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      新增货物时,需要输入该货物一些信息。拼音助记码会根据货物名称自动生成,也可以手工修改。注意编号最好使用统一的位数。库存上限和下限的设置用来方便查 找超储或者短缺的商品。双击表格中的一条货物信息,可以打开窗口修改该货物信息。货物信息编辑窗口如下图所示。在“货物类别”后可以输入货物所属类别的编 码或者名称,也可以点击后面的小按钮打开窗口进行选择。输入一条货物信息后,点击“保存”会保存该货物。点击“新增”开始一条新货物的增加。
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      2、来往单位管理
      单位分类同样是树状组织。首先选中父类别,然后点击新增,就会在选择的类别下建立新类别。操作方式与货物分类操作相似。
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      单位管理窗口里,可以进行来往单位的增加、删除、修改等操作,包括客户、供货商等。注意删除一个单位,会同时删除与该单位发生的所有单据信息。请确认无误后再删除一个单位。
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      单位编辑窗口如下:
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      3、基本资料
      仓库设置、部门设置、公司员工信息、货物规格、计量单位集中在同一个窗口里实现,每个功能有一个选项卡,通过点击上面的标签来打开相应的界面。
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      4、公司信息
      设置打印单据上的公司信息。
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      三、仓库管理

      1、入库出库操作
      出库入库的功能是多样的,所有的出库入库操作都采用单据的形式。单据保存后会更新当前库存值,保存的单据可以修改,修改后再保存也会同时更新库存。
      单据的编号是系统自动生成的。仓库、厂商或部门、经办人员、操作人员等信息需要用户指定。再录入单据的商品资料前,必须先指定仓库。
      在货物编号和货物名称列里都有一个带三个小点的按钮,点击它打开一个货物列表选择窗口,可以进行货物选择。在选择窗口的最下面有一个定位框,可以输入编 号、条形码、名称、助记码中的任意一个来定位货物,支持模糊查找,定位准确后按回车键就会将定位到的货物填充到单据录入的表格里并关闭货物选择窗口。
      单据录入采用表格的形式,输入货物编号或者条形码后跳出该列,会显示找到的货物信息。如果没有找到,则提示用户是否新增一条货物信息,选择是就会打开新增 货物窗口。单据里显示的单价是根据用户在系统设置窗口里的设置显示的,也可以改变,继续输入数量,跳到下一列后小计会自动计算出来。表格里可以完全使用回 车键,往下连续输入。输入完毕后需要保存。保存成功,就更新库存了。在数据查询的单据查看窗口里,能找到所有录入的单据,可以查看和修改。
      单据显示的列和列宽可以使用配置功能进行配置。如果业务单据的打印格式不合适,可以打开一个编辑器设定,如果不知道如何编辑,可以联系作者进行设定。
      货物的出入库操作会根据参数设置里的配置决定是否按移动加权平均法重新计算该货物的存货成本价。
      注:移动加权平均法是计算机会计信息系统中确定暂估库存货物价值的最佳选择。采用移动加权平均法,每次收入存货后,立即根据现存货误的总价值和总数量计算 出新的单位成本。每发出一批存货时都根据发出货物的数量和上次进货时计算的平均单位成本确定发出货物成本和结存货物的价值,这种方法能及时提供库存货物的 成本资料。在手工条件下移动加权平均成本法因计算繁琐、工作量太大而很少采用,但使用计算机会弥补这一缺陷,使移动加权平均法在实际工作中具有可操作性。 移动加权平均法所确定的存货单价在一定程度上是最接近暂估存货实际单价的,而且这一方法在计算机软件管理库存的条件下可以充分扬长避短,发挥其效能。
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      2、库存盘点
      可以根据盘点的内容打印盘点单。在盘点单打印窗口,可以添加或去除整个类别的商品或单个商品,以进行打印。
      盘点单的录入和出库入库单据的录入方法类似,保存后会按照盈亏数量更新货物的库存。盘点单据录入或修改时显示的帐面库存是在第一次录入该单据时货物的库存值。单据的价格对库存成本价格没有影响。
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      3、报损登记
      登记货物的报损,录入方法同出入库单据。
  
      4、库间调拨
      进行货物的仓库间调拨,需要正确指定调出和调入仓库。

      5、库存结转
      库存结转将进行以下操作:
      1.将当前库存数量、成本价、小计金额作为期初数据;
      2.结转日期前的单据转为历史单据,不再修改;
      3.适当的结转有助于加快系统运行速度;
      4.建议根据实际业务量每隔固定天数或按月、季度进行结转;
      建议操作前先做数据备份。
      如果选中了“将当前所有资料备份到以下文件,结转后删除所有单据信息”,会进行如下操作:备份当前所有资料,结转,删除所有单据信息以减小数据库大小。这 个功能可以在本次结转后不再经常查看以前的历史单据时使用,如果需要查看历史单据,可以先备份当前数据,然后恢复历史数据查看,查看完毕后再恢复当前的数 据。软件自动给出的文件是如下格式:软件安装路目录\Backup\当前日期(数据库版本).扩展名。

      6、期初库存录入
      用于录入本期期初库存,如果某货物已经存在期初库存,可以通过选项控制是覆盖还是累加。如果货物有结转后的期初库存值,最好不要再手工改变,因为修改的这部分数量在某些统计表里无法显示,如果想调整库存,最好使用盘点功能。

      7、负库存、负成本价的处理
      出库数量大于库存数量时,出库后会导致负库存。负库存在之后的入库操作后会变成正库存,但是也有可能出现负成本价等问题,所以最好避免负库存的出现。在录 入入库业务单据且单据内货品有负库存时,应该把入库单据的“开单日期”选择在导致出现负库存的出库单据操作日期之前,这样既能纠正负库存,也符合实际业务 逻辑。如果入库单据已经录入,可以修改该单据的“开单日期”并保存,使该单据日期前移,也能达到同样的目的。下面两张图,上面是采购业务晚于出库日期导致 负库存的情况,下面是修改了(提前了)采购业务单据日期后情况。
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四、查询统计

      1、库存查看
      可以查看指定仓库的货物列表、期初和当前的库存以及库存成本,库存成本价等信息。可以指定货物、数量范围进行查询。
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      2、单据查看
      查看本期发生的所有单据。选中某个单据点击“删除”按钮,可以删除该单据。删除单据会取消该单据对库存的更新。点击“详细”或双击某个单据显示该单据的细节,并可以修改单据内容。可以指定一系列的条件进行单据的查找。
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      3、库存报警表
      “全部”查看显示库存低于下限和高于上限的所有货物,“短线货物”显示低于下限的货物,“超储货物”显示超出上限的货物。
  

      4、收发存明细表
      显示指定仓库、指定货物的库存详细变动情况。
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      5、收发存汇总表
      可以按货物单品、类别汇总指定仓库、指定时间段内的货物库存变动情况。
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      5、出入库明细表和盘点明细表
      显示各种业务单据和盘点单据的明细。
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      6、汇总统计
      对货物的进出情况进行的各种统计,可以按部门、按货物、按供货商等进行。

      五、帮助和注册

      1、帮助
      点击菜单“帮助”下的“帮助主题”,便可打开浏览器显示系统帮助。

      2、获取注册码
      本软件是共享软件,未注册版本有40天使用限制。注册后可长期使用,并可获得作者的技术支持。
      注册费用和注册方法请打开软件的帮助-注册窗口查看,可通过银行汇款/转帐或网上注册,汇款后请用电子邮件、QQ或打电话联系作者,最晚在两天内发送注册码。可以直接和作者联系购买加密狗。
      软件开发者-佳易科技网址:http://www.xiaowein.com/
      作者电子邮件:xiaowein@188.com。
      作者QQ:552377065。

      3、完成注册
      点击菜单“帮助”-“注册”,未注册版本出现注册提示窗口,显示软件价格、作者的联系方式、剩余试用天数等内容,已注册的版本将显示该软件是正式注册版。
      点击注册提示窗口的“汇款购买”会打开一个窗口,显示出作者的银行卡号,可以通过银行汇款/转帐给作者购买注册码。点击“网上购买”会前往本软件的网上注 册页面,在那里可以通过多种途径付款获取注册码。点击“输入注册码”按钮出现软件注册窗口,在这里可以查看注册时需要的机器码和进行注册操作。获得注册码 后,将注册码填好,点击“确定”,如果注册信息无误,就可完成软件注册,永久使用了。

      下面是软件注册窗口,机器码在这里查询。
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      4、关于
      显示本软件的版本信息,开发者,开发者网站等信息。