佳易图书光盘出租销售管理系统

       佳易/开天图书光盘出租销售管理系统,是佳易软件开发工作室推出的一系列同时支持图书和光盘的租赁业务、销售业务、采购业务、库存管理、财务管理及会员管 理的图书光盘销售或租赁门店信息化管理软件。
       软件高效稳定,功能全面,界面美观,操作方便,流程清晰,实用易用,同时支持条形码扫描枪、小票打印机、磁卡 刷卡器、顾客显示器等常用POS机设备。拥有完善的业务管理和库存管理机制;顾客管理分为零客和会员两种模式,用户可根据需要灵活使用;常用窗口精心设 计,全面的加速键设置使操作快捷高效;会员管理机制完善灵活,可自由定制自己需要的会员类型,轻松实现折扣、包月、包年、包数量等多种会员类型,可为每类 会员指定不同的销售折扣、租金收取标准以及租借数量、金额限制,拥有办卡管理、押金管理、储值管理、积分管理、包期管理、到期查看续费等完善的会员管理功 能;全面的数据查询统计,并可导出为多种格式或者进行打印;详尽的资金收支查看和统计,帮您管理财务;全面的历史记录功能。使用这款软件进行管理,能帮您 降低工作量,克服手工操作繁琐易出错的弊端,提高管理水平,改善经营业绩,实现店铺的信息化自动化,做到化繁为简,事半功倍。

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        功能简介

       1、图书光盘分类管理,类别分为大类和小类两级,类别自由设定,可为每个大类指定不同的销售折扣、租金标准和押金标准。
       2、架位管理,方便图书查找。
       3、供货商信息管理,方便联系进货、退货、查询。
       4、出版社管理,方便商品查询。
       5、可按会员和零客开展业务,可指定借阅期限和期限内、超期后收费标准,可以按天或小时计算租金。
       6、商品信息管理,方便的增加、修改、注销、盘库操作。
       7、方便的商品模糊查询功能。
       8、采购进货、采购退货、库存盘点单据式录入,方便快捷,并可按供货商、商品对采购业务进行统计。
       9、图书光盘销售、退货业务,可按指定标准计算折扣。
      10、图书光盘出租、归还业务,按指定标准计算租金。
      11、拥有综合快速业务窗口,可以在一个窗口里迅速完成租赁和销售业务,支持刷卡器和扫描枪快速输入。
      12、租金可以指定是否从押金或会员卡内扣除。租金自动计算,还可根据需要灵活改变。
      13、商品归还时可以直接指定顾客或会员,也可根据借阅的商品定位顾客。
      14、方便的押金浏览、押金交纳、押金退还等押金管理,并可查看详细的押金操作历史。
      15、灵活的会员管理机制,可定制会员类型,指定销售折扣、租金标准、有效期、限借数量、限借金额、办卡费用和最低押金。
      16、办卡管理、押金管理、储值管理、积分管理、包期管理、到期查看续费等完善的会员管理功能。
      17、财务管理简洁、明晰、实用。
      18、多用户权限管理,只分配合适的权限给某些用户。
      19、数据导出功能,能够将数据导出为HTML、TXT、EXECL等格式的文件。
      20、数据备份、数据恢复、历史记录清除、数据清空等辅助功能。
      21、常用功能都有快捷键,提高了工作效率,窗口的下面状态栏里有快捷键列表。
      22、输入窗口里按回车键或跳格键,可以移动到下一个输入框里,按ESC键退出窗口。
      23、用户可以配置业务操作完毕后是否打印相应的小票,小片打印内容,是否开钱箱。
      24、可以升级旧版本的数据,数据完全可用,安全升级而不中断业务开展。
      25、采用了稳定高效的数据库引擎,保证了程序性能和数据安全。

     快捷键功能一览

      F1-帮助
      F2-新增/增加
      F3-删除/减去
      F4-修改/清除(输入框)
      F5-保存/销售
      F6-退货
      F7-外借
      F8-归还
      F9-取消
      F10-基本信息
      F11-商品信息
      F12-启动快速业务窗口/交纳押金
      ESC-退出
      Ctrl+O-开钱箱 (是字母O,不是数字0)
      Ctrl+A-全选所列商品 (销售窗口)
      Ctrl+M-修改选定商品折扣 (销售窗口)

      注意事项

      1、由于本软件计算租金和记录历史记录都依赖于当前时间,请在正式使用前将系统时间调整正确,以后不要随意更改时间。
      2、如果没有小票打印机和钱箱连接到电脑上,请不要在设置窗口里选中打印小票和开钱箱的选项,否则会导致软件没有相应。如果使用这些设备,请在启动软件进行业务操作前将它们的电源打开。
      3、系统安装完毕启动后,会使用演示数据库供用户演示,正是使用时请点击“系统管理”-“数据库操作”-“数据清空”,清空系统数据。此命令在正常业务开展后请慎用!
      4、要注意经常备份数据,以防发生意外后恢复数据。系统重装或做重大更新前,请备份数据!

      主界面:
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       一、基本资料管理
       主菜单“基本资料”下的各个菜单项,实现本系统中基本资料的管理,包括类别设置、默认租金收费标准设置、存放位置设置、图书规格、光盘格式、出版单位和供 货商设置。这些功能集中在同一个窗口里实现,每个功能有一个选项卡,通过点击上面的标签来打开相应的界面。窗口上面的最前、后退、前进、最后可以移动当前 记录的指针。现将基本资料管理功能分述如下:

       1、类别设置
       类别分为两个等级:大类和小类。一个大类可以包含若干个小类。
       打开类别设定页面后,点击左侧列表里某个大类,右侧列表里会显示该大类包含的小类。可以为每个大类指定不同的零售折扣、会员购买折扣和默认租金(在参数设 置里选中“累计商品所属类别押金设定值”后,外借时根据这里的设置和所借商品自动填写押金),如果没有为会员指定特定的折扣(会员类别管理窗口里指定), 销售时,将会按这里指定的折扣计算最终售价。如图:
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       新增:点击“新增”按钮,在表格上面的输入框里输入后保存。类别表格获得焦点后点击“新增”将新增大类,子类表格获得焦点后点击“新增”将新增子类。新增 类别,需要输入类别编号和名称,及普通顾客、会员折扣、默认押金,这里折扣1表示按原价,0.8表示按原价80%打折,依此类推。新增类别后,零客租金标 准、会员租金标准以及会员类别设置框里的标准都会增加该类别,您需要修改这些类别的租金标准。
       修改:选中某个类别或子类后,在上面的输入量直接修改,修改完毕后,点击“保存”按钮保存。
       删除:选中某个类别或子类后,点“删除”按钮删除该类别。如果有商品属于某个类别,则该类别不能被删除。如果删除某个类别,它的收费标准和所属的子类也会被删除。
       注意:类别编号和名称不要重复。
       注意:软件里针对销售功能有三个地方设定折扣,按优先级由高到低依次是:1、系统参数设置里“基本设置1”页面里所有商品统一做折扣;2、会员类别设置窗 口“销售收费”里的“特定折扣”;3、类别设定里的折扣。其中在类别设置窗口有使用基本信息里折扣还是指定特定折扣的选项。

       2、默认零客和会员租金收取标准
       这里指定的标准是默认的设置,在没有为会员类别指定自己特定的标准时起作用。可以为会员、零客、不同的类别指定不同的收费标准。收费标准的内容包括零客借 阅期限,借阅期限内和超期后如何收费(每个收费时间单位),会员借阅期限,借阅期限内和超期后如何收费(每个收费时间单位)。收费的单位可以按小时或按 天。修改完成后点击保存按钮保存设置。
       注意:收费单位为天时,可以在“系统管理”-“参数设置”里设置如何计算外借的天数,请参考里面的例子指定。收费单位为分钟时,收费单元只能是1分钟。
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       3、存放位置
       方便读者或店主查找商品。通过点击工具栏上的“新增”、“保存”、“删除”按钮可以进行商品架位的相关操作。

       4、图书规格和光盘格式
       设置方法与类别设置类似,通过点击相应的按钮进行设置。

       5、出版单位设置
       设置出版社信息,便于商品查询。

       6、供货商和客户管理
        供货商管理是基本信息设置里的一个页面,可以新增、修改、删除供应商信息,方便进货管理和商品查询。
       客户管理是单独的窗口管理,可以设置客户的一些信息,可以设定客户批发时自己享受的折扣。

       7、公司信息
       设置使用本软件公司的信息,在采购、退货等单据里打印时显示。

       二、商品管理

       商品管理菜单下的各个子菜单用于进行图书和光盘等商品资料的管理,以及采购、批发、盘点等库存管理。

       1、商品资料管理(图书光盘管理)
       点击“图书光盘管理”或按F11键将打开如下窗口。在此窗口内,可以浏览店内所有的商品,可以进行增加、修改、注销、删除、库存纠正等操作。左侧面板上面 类型选择框里的选项控制当前显示信息是图书还是光盘,用途选择框控制当前显示销售商品、租赁商品、或者全部。下面有一个类别目录树,点击某个类别,右侧将 只显示属于该类别的商品。要想显示全部类别,可以点击“刷新”按钮。点击“查找”按钮,在弹出的窗口内指定一系列条件,可以根据指定条件过滤出符合条件的 商品。查找支持模糊查询。点击“侧栏”可以隐藏或显示侧边栏。
       注意:商品显示表格左上角第一个方格可以点击弹出一个菜单,可以控制表格列的显示或隐藏,这些设置和通过拖动列标题更改的列的宽度和顺序都是自动保存的。
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       (1)、图书光盘添加:
       点击新增按钮显示新增商品编辑窗口,蓝色的项目为必填项目。如果输入的商品编号已经存在,则显示该编号的商品信息,如果你只想增加该商品的库存数量,可以 继续填写进货价、进货数量,这样一个编号会有多个编号相同的商品,商品的进货价格会根据每次进货情况按照移动加权平均法计算存货成本价。
       输入条形码后,如果该条形码商品已经存在,则根据系统配置不同有不同的反应。可以显示已经录入的商品信息,然后增加它的数量,也可以添加一条新的商品信息。“系统参数设置”里的“新增商品时条形码已经存在”控制这里发生的行为。
       批量录入连续系列用于录入拥有相同条形码、名称等信息的系列商品。例如,如果录入图书《天龙八部》共五册,可以在这里指定1至5,确定后会增加五条图书信息,编号依次递增,名称后面依次添加1-5,其它信息只进行复制。
       成套含盘/册数指按整套包装销售或借阅的商品,每套包含的单盘数或单册数。如果某个成套商品用于外借,归还时软件计算租金按照单册或单盘租金这个倍数进行计算。进货价、零售价里要输入整套书的价格。
       商品性质用于指定是图书还是光盘。
       会员折扣和会员售价会根据修改互相对应计算。
       注意:考虑到进货支付的多变性,在这个窗口增加商品所录入的进货金额并没有记录到软件财务管理的支出里,如果想让软件记录这里进货的支出金额,可以在系统参数设置窗口里选定“进退货财务收支记录”里的“新增商品支出”项目。
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       (2)、修改:
        选中想修改信息的商品,点击“修改”按钮或按F4键进行修改操作,在想修改的商品上点击右键,选择弹出菜单里的修改也可打开修改窗口。商品修改操作能修改除了商品编号之外的项目,如果想更改某个商品的编号,只能通过删除再填加的方式。

       (3)、注销和删除
        注销时要指定注销的商品数量和原因,以及获取的金额。注销操作会减少商品库存,并将获得金额记录在财务收入里,比如顾客丢失获得了赔偿可以记录在这里。 如果注销商品后数量为零,会询问用户是否删除该商品的信息。
        点击“删除”按钮将删除选中的商品。有顾客正在借阅的商品不能删除。
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       (4)、纠正库存
       点击菜单的“纠正库存”或在商品管理窗口里点击“纠正”按钮,打开库存纠正窗口,指定商品后后点击“确定”,可以纠正错误的库存。用于单个商品的盘点。
       注意:商品注销、删除、库存纠正操作都需要进行操作的操作员具有“直接修改商品库存”的权限。可通过不赋予操作员这个权限,来限制他进行这些操作。
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       2、采购管理
       采购收货入库窗口用于新采购的商品入库,增加库存。上面设置一些单据的日期、供货商、说明等项目,下面的表格内录入具体的商品数据。在商品编号输入编号或 商品条形码列输入条形码后跳出,会根据输入信息自动查找商品其它信息进行填充,折扣一列的设定是可以设置的。在系统管理-参数设置里的“单据录入时单价显 示和库存成本核算”设定里可以设定折扣填充方式和单据审核时是否根据本次进货价格核算库存成本价。单价填充的方式有:商品管理窗口设定的进货折扣、上次进 货价、上次供货折扣、最高供货折扣、成本价、零售价等。
       单据保存将单据内容进行保存,并不实际更新库存、记录财务收支,以后还可以在单据管理窗口找到保存的单据打开进行修改。点击“审核”按钮后,库存会更新,本次财务收支将被记录,单据将不能再被修改。
       “码洋”列的意思是定价乘以数量,“实洋”列的意思是实际价格乘以数量。
       采购退货单的录入内容与采购进货单一致,不同的地方是用来退货,审核后减少库存、财务支出。
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       3、批发单和盘点单
       商品批发单用来进行商品批发。注意:“应用客户折扣”选项,选中后,商品的折扣将填充在客户管理窗口给本次批发客户设定的折扣。
       商品盘点单用来进行简单直接的库存调整。审核后将根据本次录入的库存数量更新当前库存。注意:如果在单据里重复录入了某个商品,后面的数量将会覆盖前面的,也就是说,后面的起作用。

       4、库存盘点
       库存盘点窗口如下面所示。该窗口有四个选项卡。盘点数据录入页面用于录入盘点的数据,数据在上面的录入框里进行录入,下面显示的已经录入的数据。如果有重 复录入,可以指定是“累加”还是“覆盖”前后录入的数量。可以点击“减号”按钮删除选定行。点击放大镜按钮打开商品选择窗口选择商品。点击“清除录入”按 钮可以将录入的全部数据清除。
       盘点数据录入窗口显示的是当前登录操作员录入的数据,这些数据是自动保存的,不清空或审核的话会一直存在。盘点数据汇总页面是在软件里进行过录入的所有操作员盘点录入数据的汇总。要修改哪个操作员的数据,需要那个操作员登录后打开盘点数据录入窗口进行修改。
       未盘商品查询功能用来查询还没有录入但仓库里存在的商品。指定这些没有盘点的商品的数量是零或者保持不变后,点击“处理”按钮一次全部加入到盘点数据列表里。
       “盘点盈亏”选项卡用来查看盘点的盈亏数量和盈亏金额。全部确认无误后,点击“盘点审核”按钮就会更新当前库存。审核后盘点的数据将以单据的形式保存,在盘点窗口内清除,以后不能再修改。在“单据查看”窗口可以查看历史盘点单据的内容。
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       5、单据查看管理
       单据查看管理窗口用于查看管理采购进货、采购退货、商品批发、库存盘点等单据。可以根据类型、编号、日期、制单人员、相关单位、包含商品等条件查找过滤单 据。状态类有一个对勾标志的是审核的单据,没有的是未审核单据,未审核单据没有进行库存更新,还可以修改。双击某单据条目,或选中后点击详细按钮,可以打 开该单据的编辑窗口。选中某个单据条目后,点删除按钮可以删除选定单据。

       6、商品管理相关汇总
       在“商品”管理菜单下面还有很多个子菜单用于商品管理业务的各种汇总。这些窗口里进行汇总时可以设定日期等一些限制条件,“统计未审核单据”选项选中后将把没有审核的单据也统计进来,否则只统计审核的单据。
       “进销存汇总表”在一个窗口内显示出了商品信息、以及指定时间范围内的进货、退货、销售、批发数量和当前库存。每条汇总信息的下面显示来货和退货明细。
       其它统计项目还有按供货商或商品的采购进货、采购退货情况汇总、明细,商品批发汇总、明细。

       三、销售
       按快捷键F5或点击“销售”按钮,打开销售和退货窗口。

       1、销售
       如下图所示:
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       如果会员设有密码,将弹出窗口要求输入会员密码,输入后点击“OK”键或直接回车,如果密码正确将继续,密码错误将不允许使用该会员卡号。
       商品零售和退货窗口中间最大的区域显示的是正在销售的商品列表。
       在“商品编号/序列号”后输入商品编号或序列号,跳出该输入框,商品名称和定价便显示出来,“数量”里默认显示1,可以修改,折扣是根据一些设定选项进行 填充的(见下面的注意),也是可以修改的,售价会根据折扣进行计算。光标移动到售价框内后,继续按回车键或点击蓝色加号按钮(或按快捷键F2),指定商 品、数量、售价便会添加到下面的销售列表里,同时,焦点自动定位到“商品编号/序列号”,可以继续输入下一商品。
       注意:价格的自动填充方式,对于零客:首先查看系统参数设置里的商品零售,如果选中了“所有商品统一做折扣”则填充该处指定的普通顾客折扣,否则,填充商 品所属类别在基本资料-类别设定窗口设定的“零售折扣”;对于会员:首先查看系统参数设置里的商品零售,如果选中了“所有商品统一做折扣”则填充该处指定 的会员折扣,否则,查找该会员所属类别的设定,有三种情况,一是“默认折扣”填充商品所属类别在基本资料-类别设定窗口设定的“零售折扣”,二是“特定折 扣”,会员类别设置里设定的折扣,三是“享受会员价”,则填充商品的会员售价。
       如果发现输入到销售列表里的数量不正确,可以输入该商品的“商品编号/序列号”和“数量”,点击蓝色减号按钮(快捷键F3),便会从下面的列表里减去指定数量的商品。
       如果想直接删除商品列表里的某行商品,可以在“商品编号/序列号”和“数量”内容为空的情况下,选中列表中的某行,然后点击蓝色减号按钮删除整行。
       点击扫帚按钮(快捷键F4)可以清除“商品编号/序列号”和“数量”里的输入信息。点击“放大镜”按钮显示商品选择窗口。
       技巧:可以选择销售列表中的单个或多个商品,点击铅笔按钮或按Ctrl+M快捷键打开窗口指定销售折扣。
       技巧:点击放大镜按钮打开的商品选择窗口,和指定条码后弹出的同条码选择窗口,都可以多选,可以一次性加入多个商品。多选的方法是:要选中某个连续范围, 先选中首个,然后按住Shift键点击最后一个;要选中不连续的,按住Ctrl键依次点击想选择的商品,或按住鼠标左键拖动。多选功能用来处理系列图书或 连续剧很方便!

       在商品列表添加和减去过程中,系统会根据设置自动计算该商品的折扣价和小计金额并显示出来,在窗口的左下角还有所有商品的累积金额和数量。
       确认商品列表和会员无误后,点击“销售”按钮(快捷键F5),打开销售付款窗口。在“顾客付款”里输入顾客付款金额后按回车键,“顾客找零”便会自动计算 显示出来。如果不按自动累计收费,可以在“顾客找零”里输入找给顾客的金额,在“实收现金”后面显示的是实际收取顾客的金额。如果是会员,并且该会员有储 值,系统会自动选择“会员卡支付”,如果预存金额不足,“应收现金”后面将显示出不足的金额。您可自己掌握会员卡内扣除金额和现金支付金额。
       “取消”按钮(快捷键F9)可以清除当前窗口内所有录入的信息。
       技巧:销售可以完全使用键盘来完成(输入内容+跳格键+回车键+快捷键),会大大提高操作效率。

       输入完销售商品后,点击“销售”按钮或按F5键,显示销售付款窗口,在这个窗口里处理付款操作。下面左侧是零客零售付款窗口,右侧是会员销售付款窗口。 “应收现金”显示的是软件计算的商品零售应付累计,“顾客付款”里输入顾客的付款后(可能是比较整的金额),跳出按回车,“顾客找零”里便显示出应该找给 顾客的零钱。如果想不按“应收现金”里的金额收费,可以更改顾客找零里的金额,“实收现金”里显示的是实际收取的现金。确认无误后,当焦点在“顾客找零” 里时按回车键,或点击“确定”按钮完成支付操作。之后,会短暂显示一个“销售成功”提示,点击它可以立即关闭。
       会员支付窗口与零客支付窗口相似,只是可以用会员卡支付,“应收现金”里显示的是会员卡支付金额小于“应收现金”时,会员顾客还应支付的现金。
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       销售或退货完毕后,如果设置了打印小票,则会打印销售小票,根据配置还可以自动打开钱箱。点击“开钱箱”按钮可以打开钱箱。

       2、顾客退货
       顾客退货和零售使用同一个窗口,会员制定和商品指定的操作方法和销售相同,只是输入完毕后点击“退货”键,或按快捷键F6。在支付窗口里输入支付给顾客的现金,如果是会员退货,可以指定将退款金额存入会员的会员卡号内。下面左侧显示的是零客退货结算窗口。
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       3、销售、退货历史单据
       销售和退货的历史记录都是以单据的形式保存在软件里的。销售单查看和退货单查看功能可以查看历史销售和退货单据,包括单据的汇总及其明细,可以指定一些条件以进行筛选过滤。另外还有销售明细和退货明细的功能方便查询销售和退货历史。
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       4、销售统计
       商品销售统计用来统计商品在一定时期内的销售数量、金额、销售码洋、销售成本,同时显示当前库存和选定行的来货、退货明细。
       顾客购买统计用来统计顾客在一定时期内的购买数量、金额、码洋的。
       类别销售统计用统计各个类别一定时期内的销售数量、销售金额、销售成本、毛利的。
       技巧:以上统计窗口可以点击数量和金额列的标题以对该列进行排序,这样可以获得排行榜功能。

       四、外借归还

       1、外借
       商品的借阅分为会员借阅和零客借阅两种。会员借阅要指定会员,零客借阅要指定顾客姓名或其它标识(可由系统自动生成)。
       会员外借,输入会员编号后跳出,会员姓名、类别、储值余额以及现存押金便会显示出来。还可以通过点击该行后面的放大镜按钮,打开会员查找窗口,查找会员。
       如果会员设有密码,将弹出窗口要求输入会员密码,输入后点击“确定”键或按回车键,如果密码正确操作将继续,密码错误将不允许使用该会员卡号。
       如果是包月、包年等有期限限制的会员借阅商品,如果会员到期,将不允许使用该会员号。如果有总借阅数量限制的会员到达了借阅限制数,也将不允许该使用会员号。
      每次外借操作完毕后都会自动产生一个零客标识号,也可以更改为零客姓名或其它标识,跳出,如果系统记录了该顾客存有押金,便会显示出来,没有押金显示0。
       在“交纳押金”后面的输入框里可以输入本次该顾客交纳的押金。在“充值”后面的输入框里可以输入本次外借时会员的充值,这样外借和储值可以在一个窗口里完成。
       望远镜按钮用来查看当前指定顾客的在借商品。
       中间最大的区域显示的是正在租借的商品列表。
       在“商品编号/序列号”后输入商品编号或序列号,离开该输入框,商品名称便显示出来,确认正确后按回车键或点击蓝色加号(快捷键F2)按钮,该商品便会添 加到租借列表里,同时,“商品编号/序列号”的输入框清空,可以继续输入下一商品。如果发现输入的商品不正确,可以输入该商品的“商品编号/序列号”,点 击蓝色减号按钮(快捷键F3),便会从下面的列表里减去该商品。点击扫帚按钮(快捷键F4)可以清除“商品编号/序列号”里的输入信息。点击“放大镜”按 钮显示商品选择窗口供用户选择。如果想直接删除商品列表里的某行商品,可以在“商品编号/序列号”为空的情况下,选中列表中的某行,然后点击蓝色减号按 钮,可以删除该商品。
       点击铅笔按钮可以打开临时收费标准窗口,用来指定本次外借操作的收费标准,不适用默认设定的标准。
       在添加外借商品时,如果到达了会员的借阅限制或者金额限制,将不再允许添加商品。
       在商品列表添加和减去过程中,窗口的左下角显示列表里商品的累积零售价和数量。
       如果输入的商品售价合计大于当前顾客的押金(会员为押金和储值之和),在“提示信息”里会出现红字提示,并给出建议。
       确认租借商品列表和顾客信息无误后,点击“外借”按钮(快捷键F7)完成外借操作。
       “取消”按钮(快捷键F9)可以清除当前窗口内所有录入的信息。
       技巧:外借可以完全使用键盘来完成(输入内容+跳格键+回车键+快捷键),这将大大提高操作效率。
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       2、归还
       归还操作的窗口和外借窗口类似。
       指定会员或零客后,该顾客借阅的商品会在“已借商品”后的列表里显示出来。下面“归还商品”后的列表列出当前要归还的商品。两个列表中间的四个蓝色箭头按 钮分别用来将商品从“已借商品”和“归还商品”之间单个或全部移动。另外,通过指定“商品编号/序列号”然后点击加号按钮也可以把商品从“已借商品”移到 “归还商品”里,点击减号按钮做相反方向移动。
       也可以根据外借的商品定位顾客,在没有指定会员和零客的情况下,输入商品编号/条形码后,点击放大镜按钮或按回车键,如果只有一名顾客借阅该商品,则自动 填充该顾客的信息到相应的输入框里,如果有多名顾客借阅该商品,则显示出这些顾客的列表框,可以用鼠标或上下箭头移动选择要归还商品的顾客,然后点击“确 定”或双击该顾客或按回车键选定该顾客,之后系统自动填充有关信息。
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       确认归还信息无误后,开始结算。下面显示的是结算窗口,可以指定将本次租金从押金内扣除,也可以指定是否退还该顾客剩余的押金。会员结算时,还可以指定使 用会员卡支付的金额。“应收现金”后面显示的是押金或会员卡支付后不足的部分。输入顾客付款后,跳出或按回车,“顾客找零”会计算出来,确认“实收现金” 无误后,回车或点击“确定”完成支付。
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       3、快速业务窗口
       快速业务窗体是综合了外借、归还和销售功能的一个业务窗口。特别适合于那些供顾客借阅的商品每本都有唯一的编号或条形码,且使用会员制管理的门店,可以进 行方便快捷的操作,不必反复切换窗口。在“输入”后面的框里,可以输入商品编号、商品条形码、会员卡号等信息,回车后智能判断当前输入的含义。举例如下:
       如果输入了借了商品的会员,会显示该会员的有关信息,并把该会员借阅的商品填充到右侧上面的列表里,进入归还状态,手工输入或条码枪扫描输入在借商品的编 号或条形码后,会将该商品添加到归还列表里,输入完毕,按跳格键跳到结算部份,输入结算信息后,按快捷键F8可完成归还操作。
       如果输入了没有借商品的会员,进入外借状态,可继续扫描要借的商品的条码,或者输入编号,要借的商品录入完毕后,按跳格键,可以在“交纳押金”后面的框里输入补交的押金额,继续按跳格键到“外借”按钮上打回车或按快捷键F7将完成外借处理。
       输入商品编号或条形码后打回车,如果某个顾客正在借阅该商品,则会显示该顾客的信息并将该商品置于归还列表里,进入归还状态,可继续进行操作。如果没有顾 客借阅该商品,则进入外借状态,如果还没有指定顾客信息,则会自动生成一个零客编号(可以修改),可继续增加外借商品或者指定顾客信息。
       要处理销售业务,首先选中“本次处理销售”选择框,则进入销售状态,录入销售商品后,按F5或点击“销售”按钮进行销售处理。在销售时,如果想更改商品的数量,可以选中该商品,然后在“数量”后输入数量值,再打回车,便更改了该商品的数量了。
       商品输入框的右侧有个左箭头按钮,点击它可以填充刚刚进行归还操作的顾客。
       技巧:商品选择窗口和条码重复商品选择窗口都可以多选,右侧的商品列表里可以点右键打开“删除”菜单删除选定商品。
      技巧:进行外借、归还、销售操作时,可以同时进行会员充值。
       该窗口实现的功能是销售、外借、归还几个窗口功能的组合,使用熟练后,可大大提高业务操作的速度。1

       4、借出商品一览
       这里可以查询所有借出的商品,可以根据外借日期范围、顾客类型、商品、顾客等条件进行查找。

       5、租赁历史
       外借和归还的历史记录也是分别以单据的形式保存在软件里的。外借单查看和归还单查看功能可以查看历史外借和归还单据,包括单据的汇总及其明细,可以指定一些条件以进行筛选过滤。另外还有外借明细和归还明细的功能方便查询外借和归还历史。
       借还明细一览窗口将外借和归还历史记录进行了统一显示,默认时间排序。
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       6、借阅统计
       商品借阅统计用来统计商品在一定时期内的外借次数。
       顾客借阅统计用来统计顾客在一定时期内的借阅次数。
       类别借阅统计用统计各个类别一定时期内的借阅次数。
       技巧:以上统计窗口可以点击次数列的标题以对该列进行排序,这样可以获得排行榜功能。

       五、会员管理

       1、会员类别设置
       会员可以分成不同的类别,用以区别对待不同的会员,或设定服务类型不同的会员。
       在会员类别设置窗口里可以设定丰富多样的会员类型。点击“新增”按钮增加一个会员类型。在基本信息里输入编号和名称,注意不能与已经存在的重复。
       销售收费里有三个选项:(1)、“默认折扣”使用基本信息里指定的商品类别会员折扣,(2)、“特定折扣”指定此类会员购买商品时统一使用指定的折扣,(3)、“享受会员价”指该类会员购买时售价按商品的会员价计算。
       “租赁收费和限制”也有三种选择:(1)、“默认收费标准”使用基本信息里指定的会员收费标准;(2)、“特定标准”为该类别指定自己的收费标准,在下面 的表格里列出了所有类别,双击某个类别在弹出窗口里设定该类别的收费标准,这个窗口还可以会员借阅某类书盘的数量限制,如果不限制该类别的借阅,可以设置 一个大数比如“9999”即可;(3)、“折扣”设定该类会员的租金在零客标准的基础上进行打折,后面输入折扣率。
       “租赁有效期控制”:控制该类会员开始登记后多长时间内有效,可以指定任意天、月或者年,通过在这里进行设置,可以实现包月、包年等会员类型。到期后,可 以在“会员续费/类别修改”功能里为到期的会员续费延期,可以在“查看到期会员”功能里查看已经到期或者即将到期的会员。
       “办卡费用”:指要办理该类别会员时收取的费用,这些费用交纳后不再退还,等同于会费、会员卡面额等概念。
       “交纳固定押金”:指会员登记时需要交纳的最低押金,在顾客退出该类会员时要退还给顾客。
       “外借商品数量不能超过”后面输入要限制会员同时借阅的商品数量值,例如:限制了5本,会员已经借了3本还没有归还,会员又来借阅,最多只能借2本给他。
       “外借商品价值不能超过”后面输入会员同时借阅的商品价值的最大值,超过这个值,将不允许会员借阅。
       “限制总的累计借阅盘/册数”:指会员登记后可以累计借阅的册次数,超过这个次数后将禁止会员借阅,会员续费后才能继续借阅,利用这个设置可以实现诸如“30元随意借100本书”等管理方案。
       “限制总的累计借阅金额”:指会员登记后可以累计借阅的商品定价合计,超过这个次数后将禁止会员借阅,会员续费后才能继续借阅,利用这个设置可以实现诸如“30元一共可借够价值1000元的书”这种管理方案。
       技巧:如要设置包月会员,可以设定租赁标准为特定标准,然后点指定,把所有类别的期限内外收费都设为0,即平时不收取租金,办卡费用设置为办理1个月包月 的费用,设置有效期为1个月,还可以设置一些其它的限制,这样这类会员交纳1个月包月费用后平时的租金就为零了。10元借100册这种类型类似,设置办卡 费用10元,没有有效期限制,指定特定租金收费标准为0,限制总的借阅盘册数为100。
       选中“参与积分”后,会员消费后会按指定积分规则给会员积分。
       输入完毕后,一定要点击“保存”按钮进行保存,如果不想保存,点击“取消”按钮。“删除”按钮用来删除存在的类别。
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       2、会员综合管理
       会员有唯一的编号,可以用作会员卡号,发放会员卡以方便会员借阅。
       在会员综合管理窗口里,可以增加会员、修改会员信息、注销会员、退还或没收会员的储值或租金。会员信息包括编号、姓名、性别、年龄、类别、密码、职业、住 址、联系电话、办卡费用、登记日期、会员卡储值、押金、状态等,有些项目可以省略,只登记需要的项目。“会员编号”不能重复。如果设置了“密码”,在使用 会员卡进行购买、外借、归还时,会提示输入密码,密码不正确将不允许使用该会员编号。“状态”有正常和禁用两种,正常时可使用该卡进行购买、借还,禁用时 不能使用该卡。“交纳”按钮有两个下拉菜单项,可以用来交纳押金或储值余额。“退还”(“没收”)按钮有两个下拉菜单项,可以用来退还(没收)押金或储值 余额。点击“注销”按钮可以删除选中的会员,在注销前需要处理该会员的储值余额和押金。点击“查找”按钮显示条件指定窗口,可以根据多种条件进行查找。点 击“刷新”按钮显示全部会员。
       注意:会员列表左上角第一个方格可以点击弹出一个菜单,可以控制表格列的显示或隐藏,这些设置和通过拖动列标题更改的列的宽度和顺序都是自动保存的。
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       会员的新增、修改:修改窗口如下,会员类别、登记日期、储值余额和押金录入后不能直接修改。登记日期是用来判断会员是否过期的依据,例如某顾客05年11 月20日登记为包月会员,那么12月21日他就过期了,将无法继续使用,这就是依据登记日期作的判断,其它有效期限制也是这样计算的。在新增会员时,改变 会员类别选择框,办卡费用和押金会根据类别设置有相应的变化,办卡费用是在会员类别里指定的值,不能修改,交纳押金不能低于会员类别里设定的值。
       会员可以设置相片,在显示会员相片的地方点击右键会弹出一个包含三个项目的菜单:(1)、设置:可以打开相片选择窗口为该会员选择一个存在电脑里的图片文件;(2)、清除:可以清除会员相片;(3)、摄像头抓拍:打开摄像头抓拍窗口为会员抓拍一张相片。
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       3、会员续费/类别变更
       会员到期或者到达最大借阅限制后需要续费以维持会员资格,续费时可以改变会员类别。续费时主要交纳的是“办卡费用”或者成为会费、会员卡面额,如果改变了 会员类别,新类别的固定押金额大于原先类别的,就需要补交押金,相反,就要退还押金。补交或退还押金的金额系统会计算出来,正值表示补交,负值表示退回, 可以手工改变。确认新会员类别、登记日期和补交押金无误后,可以确定完成此次操作。
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       4、查看到期会员
       选择“已经到期”,点击“查询”显示已经到期的会员;选择“今日到期”显示当日到期的会员;选择“在以下天数以内到期”并输入天数后,显示在指定天数内到期的会员。点击“续费”按钮,打开选定会员的续费操作窗口。
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       5、会员充值和储值余额查询
       会员充值窗口内输入会员卡号将显示该会员的姓名余额等信息,输入本次充值的金额,充后金额自动计算出来。点击“确定”完成充值操作。“会员余额查询”查询会员卡内储值余额,不包括押金。
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       6、会员储值操作历史
       查看会员的充值、支付、退还、没收等储值操作的历史。可以指定操作人员、时间范围和会员。

       7、更改会员密码
       注意新密码和重复输入的要一样。

       8、换卡补卡管理
       会员卡丢失或者损坏、消磁后更换新的会员卡,如果会员卡号没有改变,这里的操作只记录会员补卡的费用,如果更换了会员卡号,就要选中“使用新卡号”,并输 入新的卡号,旧的会员卡号将被禁用,就会员卡号上的姓名等个人信息和储值、押金等财物信息以及积分,将被转移到新卡号上来。
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       9、积分管理
       手工增加或减少会员的积分。积分规则在参数设置里进行设置。
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       10、会员借阅预订
       指定会员预订的商品,以便在其它顾客归还预订的商品时弹出提示。预订商品的会员外借预订商品后,该条预订信息会自动清除。
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       11、会员自动升降级
       会员自动升级指定某类会员在达到一定积分后自动升级为另一类会员。会员自动降级指定在指定时间内会员没有达到指定积分自动降级为另一类会员。
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       12、会员包期管理
       指定会员在某段时间内交纳固定费用包租指定的某些类别。会员包期费用在收入历史里记录为办卡费用。如果大量会员包租全部类别,且时间长短固定,可以在会员类别设置里设置包期的相应类别,而不再这里设置。
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       六、财务管理

       1、押金管理
       这里显示会员和零客的编号、姓名和押金数额,点击“没收”、“退还”、“交纳”按钮可以进行没收、退还、交纳押金的操作。
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       2、押金操作历史
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       3、添加收益和支出
       用来记录商品销售、租金、损害赔偿、退货等软件自动记载之外的其它收益和其它支出。

       4、收益、支出历史查看
        可以指定收支类型、支付方式、时间范围查看历史记录。
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       5、操作员收入汇总
       按操作员汇总在指定时间范围内的收支情况,包括现金、会员卡、押金、合计。业务汇总包括所有现金、储值、押金形式的收支处理情况。现金汇总汇总的是现金形式的收支情况,可用于操作员现金对账。

       6、业务汇总
       指定时间范围,汇总该段时间内的业务发生情况和财务收支。

       七、系统管理

       1、更改当前操作员登陆密码
       输入正确的旧密码,然后输入两次新密码,确认后完成当前登录操作员登陆密码的修改。

       2、数据备份和恢复
       数据备份会把软件里所有录入的数据存储到一个备份文件里,这个备份文件不能直接点击打开,要想恢复里面的数据,要打开数据恢复窗口,选择好备份文件进行数据恢复操作。
       要备份或恢复数据,都要指定路径和文件名。为防止意外丢失数据,请注意定期备份数据,最好每天都要备份一次以上。并将备份数据妥善保存。
       软件每次退出时可以自动做一个数据备份,可以在系统参数设置里设置自动备份的相关选项。

       3、历史数据清除
       选择要清除的历史数据类型和截止日期后,点清楚后,该日期前选中类型的历史记录将全部清除。由于销售统计、借阅统计、收益统计等依赖于历史记录,请注意仅当某段时期的历史记录无用后再清除。另外,为了提高系统运行速度,完全无用的历史记录应该及时清除。

       4、数据清空
       清除系统中所有数据,恢复到安装时的状态。请慎用此操作。

       5、用户(操作员)管理
       只有管理员帐户才可以进行用户管理。

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       本系统可以设置多个用户使用,并且可以指定每个用户的权限,方便了管理。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了系统中 所有存在的用户,右侧显示选定用户的编号、姓名等信息以及用户权限。点击选中要分配给用户的权限后,点击“保存”按钮保存。
       用户编号一旦录入不能更改,用户姓名不能重复。编号为“0000”,姓名为“管理员”的管理员帐户不能更改或删除,管理员帐户用所所有权限。
       “当前有效”选择框指定选中的用户是否可以使用系统,可以用来临时禁用某个用户。
       当某个权限选择框为浅灰色时,点击它以选中或取消选中。

       6、参数设置
       用户可以在这里定制系统在某些情况下的行为,具体参数如下:
       商品合计金额和租金取到角:在计算商品零售结算金额和租金时,如果金额有“分”,则舍去分,取到角。
       禁止使用数据清空菜单:“数据清空”菜单不出现在菜单项里,避免误操作。
       新增商品信息时,自动增长编号:新增商品时,自动将编号设定为已存商品编号最大值加1。
       零售时所有商品统一做折扣:不按类别进行折扣,全店商品使用统一折扣。请分别设定零客和会员的折扣值。
       历史记录:设定历史记录功能,如果不进行某种历史记录,将不能对该种类型的操作进行历史记录查询和相关统计。
       会员租金全部从储值内扣除:选中后,不管会员储值是否够付租金,租金一直从储值内扣除,可以扣成负值;否则,只从储值内扣除储值内有的金额,其余的使用其它支付方式。
       会员归还图书需要密码:选中后会员归还图书时也需要输入密码,否则不需要。
       输入13位商品条形码时自动加入到列表:在销售、借还时输入13位条形后自动添加到销售或借还窗口的商品列表里,等于自动加一个回车按键。
       程序退出时自动关闭数据库引擎:每次退出时都自动关闭引擎,会影响再次启动的速度,建议不要选中。

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  1          租赁天数计算原则设置:软件里计算租金时,如何计算天数,请参照里面的例子设定。
       商品归还时默认从押金内扣除租金:在归还操作结算租金时,选中“从押金内扣除租金”。
       零客归还时默认选中退还押金:在零客归还操作结算时,选中“退还押金”。
       快速业务窗口会员归还结算时直接充值:快速业务窗口会员归还结算时直接跳到充值框输入充值金额,代替跳到支付框内支付的行为。外借时也有类似控制项。
       租赁业务窗口行为里的选项可以尝试后,根据自己的需要进行选择。
       外借时押金显示值:零客和会员可以分别设置,设置外借时押金根据什么显示,可以指定是否减去顾客现存押金。
       借阅总金额不能超过押金和储值之和:对零客和会员都起作用。

11         POS外设设置设置小票打印机和钱箱等设备。
        打印配置:如果小票打印机接口是并口(LPT),可以安装打印机驱动,选择使用操作系统驱动打印,并选择安装好的打印机,这种接口的打印机还可以选择直接 端口打印,这是不要安装打印机驱动,如果已经安装了就要删除;如果是usb等接口的打印机,必须选择使用操作系统驱动打印,并安装打印机、选择正确的打印 机。
       直接端口打印的打印机类型一般请选择“川田 POS58 等兼容ESC/POS的打印机”选项,这样可以支持常见的各种POS打印机。打印机参数设置不要随意改变,一般使用系统默认即可。
       打印内容可以设置打印小票上的标题行和结尾行。
       钱箱设置:根据实际情况进行设置,一般的钱箱都接在小票打印机上。
       如果没有安装打印机和钱箱,请务必保持“打印和钱箱设置”里的选项没有选中(选中后会导致软件企图使用设备时停止响应),如果有这些设备且选中了这些使用选项,在正式打印前请打开设备。

       7、设置背景图片
      设置软件主窗口的背景图片。

        8、数据库服务端设置(网络版和高级版具备的功能)
        网络版和高级版软件可以配置成网络内一台电脑作为服务端存储数据,其它电脑上的软件访问服务端电脑的数据,多台电脑共用一个服务端的数据、协同操作的方式。
       这样,数据都存储在服务端电脑,只需要在服务端进行备份、恢复操作。想设置成这种网络工作方式,就需要在这个连接参数窗口进行摄者。
作为服务端存储数据的电脑把软件安装好(安装时出现有些安全软件显示是否阻止网络访问的提示时,要点击允许),不用改变“数据库服务端连接参数”窗口的设置。客户端电脑安装好软件后,要打开软件,打开数据库服务端设置窗口,把该窗口的“服务端电脑名称(或IP地址)”改成数据库服务端电脑的名字(在该电脑的控制面板-系统-计算机名处查看)或IP地址(右击联网的网络连接打开状态,在详细信息里查看。或者打开命令提示符键入ipconfig命令查看)。输入好后,可以点击测试按钮测试连接是否成功。测试连接成功,就是可以连接服务端数据库了,然后点击确定,关闭软件重新打开后软件访问的的就是服务端的数据。
       如果测试连接不成功。请检查以下内容:(1)、想访问的电脑是否在局域网内;(2)、服务端是否正确安装了软件并启动;(3)、服务端的防火墙或其它安全软件是否阻止了数据库服务,可以关闭这些软件或打开其设置窗口查看;(4)、如果输入计算机名称测试不能连接,使用IP地址连接测试。客户端配置完成后,可以勾选“使用的是网络上的其它数据库服务,不启动本地数据库引擎”,以不启动本台电脑的数据库引擎,再打开参数设置窗口,取消“程序退出时自动备份”的选项。
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       9、查看登录用户(网络版和高级版具备的功能)
       网络版软件可以有多个操作员同时登陆软件进行操作,管理员可以在查看登录用户窗口查看当前登录的操作员,操作员退出时会自动删除他的登录条目,如果非法退出则不会删除,这样就需要管理员登陆在这个窗口把该操作员的登录条目删除,该操作员才能再次登录。

      八、帮助和注册

       1、帮助
       点击菜单“帮助”下的“帮助主题”,便可打开浏览器显示系统帮助。

       2、获取注册码
       本软件是共享软件,未注册版本有40天使用限制。注册后可长期使用,并可获得作者的技术支持。
       注册费用,请打开菜单“帮助”-“注册”,在注册说明窗口查看注册费用和方法。可通过银行汇款/转帐、支付宝支付、网上注册,汇款时请用电子邮件、QQ联系好作者,作者会在24小时内给您发送注册码。
       汇款购买银行卡号,请在软件的帮助-注册-汇款购买窗口查看。

       3、完成注册
       点击菜单“帮助”-“注册”,未注册版本出现注册说明窗口,已注册的版本将显示注册者的姓名和注册码。
        点击“汇款购买”会打开一个窗口,显示出作者的银行卡号,可以通过银行汇款/转帐给作者购买注册码。点击“网上购买”会前往本软件的网上注册页面,在那里 可以通过多种途径付款获取注册码。请按照网站上的帮助进行网上注册。点击“输入注册码”按钮出现软件注册窗口,在这里可以查看注册时需要的机器码和进行注 册操作。获得注册码后,注册码填好,点击“确定”,如果注册信息无误,就可完成软件注册,永久使用了。

       下面是软件注册窗口,机器码也在这里查询。
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       4、关于
       显示本软件的版本信息,开发者,开发者网站等信息。